长江文化促进会印章管理办法

　　修编历程：

　　第一次 2023 年第7 次会长办公会审批；

第一章 总则

　　第一条  为规范和加强长江文化促进会（以下简称促进会）印章的制发和使用管 理，根据国家有关法律法规，结合促进会实际，制定本办法。

　　第二条  本办法所指印章包括：促进会的法人印章，法定代表人名章，财务专用 章，部门印章等印章。本办法所称印章管理是指上述印章的刻制、启用、使用、保管 等。

　　第三条  促进会印章管理，坚持“归口管理、严格审批、登记备案、确保安全 ”的原则。

　　第四条  本办法适用于促进会及各部门、各分支机构（以下简称各部门）。

第二章  组织与职责

　　第五条  综合管理部是促进会印章归口管理部门，负责制订和完善促进会印章管 理制度；管理促进会的法人印章；监督和指导各部门印章的管理。

　　第六条  业务专用章的使用管理由业务部门负责，其中：综合管理部财务人员负 责财务专用章、法定代表人名章（银行预留印鉴）的使用管理。

　　第七条  促进会党组织和群团组织印章的使用管理，由相应组织负责。

　　第八条  各部门印章的使用管理，由本部门负责。

第三章  印章管理

　　第九条  所有印章管理人员，应建立《印章使用登记簿》（附件）。登记表内容 包括: 日期、用印事由、批准人、用印部门、经办人、印章名称、用印数、留底等内 容。

　　第十条  每次使用印章时，经办人须持签批件到印章管理人员处登记。经办人应 准确填写《印章使用登记簿》，印章保管人员查看登记表填写无误后用印。

　　第十一条  印章原则上不许带出单位，对确需将印章带出使用的，经办人应提出

　　申请、载明事项，经审批后方可带出使用，使用完毕后，印章保管人员需立即收回并 做好备案登记。

　　第十二条  印章管理人员，必须严格按照本办法规定管理印章，不得超出规定范 围使用，保证用印安全。

　　第十三条  印章管理人员若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即告知部门 负责人和综合管理部，由综合管理部上报促进会相关领导并及时申明作废后，按新章 制作流程制作新章。

第四章  印章使用

　　第十四条  使用促进会公章、法定代表人印章、财务专用章时，经办人提出使用 印章申请，由部门负责人审核，报常务副秘书长、副会长批准后使用。

　　第十五条  遇有紧急情况需立即盖章办理的，应事先电话请示相关领导同意后方 可办理，事后应及时补办相关手续并存档。

　　第十六条 因公证明（委托）的出具：须写明对方单位名称、具体事务、被证明 人（受托人）姓名和身份证号码、有效期限，被证明人（受托人）提出使用印章申请， 由部门负责人审核，报常务副秘书长、副会长批准后使用。

　　第十七条  因私证明的出具：要求被证明人签署相关声明文件并提出使用印章申 请，由部门负责人审核，报常务副秘书长、副会长批准后使用。

　　第十八条  两个单位以上行文或签订协议的，原则上对方应先盖章，促进会后盖 章。如特殊原因，促进会先盖章的，应请对方经办人盖章后，将文档及时返回促进会 存档。如促进会先盖章，对方对已盖章文件或协议有异议不予盖章的，经办人应负责 对促进会盖章的文件或协议及时追回并销毁。

　　第十九条  促进会法人登记证书复印件、法定代表人身份证复印件等文件需加盖 公章时，必须写明限制用途及注明时间。

　　第二十条  促进会通知、制度、公告、证明和合同等文件审批通过后，不再另行 申请用印。可用上述文件的签批件填写印章登记表后直接盖章。

　　第二十一条  使用党组织和群团组织印章时，由其组织负责人批准后使用。

　　第二十二条  所有已盖章的文件、协议、证书等材料，盖章后留存纸质或电子版， 并将签批件附后，交由综合管理部存档。

　　第二十三条  印章管理人员、印章使用人员及其相关人员对盖章的文件资料需履行保密义务。

第五章  罚则

　　第二十四条  对违反本办法规定使用印章的，根据情节轻重，对责任者分别进行 批评教育、行政处分、经济处罚；有犯罪嫌疑的，移交司法机关处理。

　　第二十五条  对伪造印章或者使用伪造印章的犯罪嫌疑者，移交司法机关处理。

第六章  附则

　　第二十六条  促进会电子印章管理按照促进会《电子印章管理细则》执行。

　　第二十七条  本办法由综合管理部负责起草、修订并解释，经会长办公会审批后发布。

　　第二十八条  本办法自发布之日起施行。

　　附件：印章使用登记簿

长江文化促进会印章使用登记簿

序号	日期	用印事由	批准人	用印部门	经办人	印章管理员	印章名称	用印数	留底